Tareas recurrentes y rondas
Programa una ronda que se repite (semanal, mensual o en fechas puntuales) y deja que Qribo cree las tareas solas.
2 min readUpdated on October 21, 2026
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Una recurrencia es una tarea que se repite sola según un patrón. Qribo genera cada tarea con la anticipación que indiques, con la misma plantilla y la misma persona (o por tomar). Es la forma de programar rondas de inspección, mantenimientos preventivos y revisiones de áreas.
Cuándo usarla
- Inspecciones periódicas de un activo (extintores, bombas, aires acondicionados).
- Rondas por ubicación (recorrido de un piso, limpieza técnica de un cuarto de máquinas).
- Visitas programadas a un sitio en fechas concretas.
Antes de empezar
- Mismos requisitos que para crear una tarea: empresa con datos de contacto y sitio con destinatario de reportes.
- Para rondas por ubicación necesitas una plantilla «Para un área» activa.
Pasos
Empieza una tarea nueva
En Tasks pulsa New task y, en Once or recurring?, elige Recurring. En la app, el asistente ofrece la misma opción (Recurrent).
Define el patrón
En Pattern escoge Daily, Weekly (specific days) (marca los Days of the week y cada cuántas semanas), Monthly (day of month) (indica el Day of month; si el mes no lo tiene, se usa el último) o Specific dates (añade fechas con Add date).
Nueva tarea con la opción Recurrente elegida. Anticipación y fin
En Create in advance (days) indica con cuántos días de antelación debe crearse cada tarea, y si quieres que la serie termine, completa Ends (optional).
(1) Patrón, (2) Termina (opcional) y (3) Crear con anticipación (días). Plantilla y responsable
En Round template (what's checked on the asset) elige primero el Work type (por ejemplo, Inspección o Mantenimiento) y luego la plantilla. Después elige a quién se asigna, o déjala por tomar.
Crea la ronda
Pulsa CREATE RECURRENCE (en la app, Create round).
Gestionar la serie
En la pestaña Recurring de Tareas (o en Scheduled rounds de la app):
- Generate now: crea ya la próxima tarea de la serie sin esperar la fecha.
- Pause: detiene la creación de tareas nuevas; las ya creadas no se tocan. Reanuda cuando quieras.
- Eliminar: la serie deja de generar tareas; las existentes se conservan.
Resultado
- Cada ocurrencia nace como una tarea normal en Pending, con su código propio, y el técnico la ejecuta igual que cualquier otra.
- La recurrencia muestra la próxima fecha de generación.
- Si la empresa entra en solo lectura, las recurrencias se pausan hasta reactivar el plan.