Crear una tarea

Una tarea es trabajo planificado: tiene un fin (inspección, mantenimiento, reparación o instalación), un sitio, un activo o una ubicación, y opcionalmente una persona responsable y una fecha. Al crearla, Qribo fija la plantilla que el técnico llenará y abre el documento del reporte.

Cuándo usarla

• Vas a programar un trabajo concreto (una vez). Para rondas periódicas usa Tareas recurrentes y rondas.
• Quieres dejar trabajo listo para que lo tome cualquier técnico del sitio.

Antes de empezar

• La empresa debe tener nombre y un teléfono o correo de contacto (son el membrete del PDF).
• El sitio debe tener al menos un destinatario de reportes (contacto con «Recibe los reportes por correo» o un miembro con «Recibe reportes»). Sin eso, Qribo no deja crear tareas en ese sitio.
• Si la tarea es sobre un activo, conviene que su categoría ya tenga la plantilla de ese fin, revisada. Si no la tiene, Qribo genera una estándar con IA para la categoría al crear la tarea; revísala después en Activos › Categorías › Plantillas.
• La empresa no puede estar en solo lectura.

Pasos

1. Abre el asistente

   En la web entra a Tasks y pulsa New task. En la app, desde My tasks toca New task.

2. Elige el tipo de objetivo

   En Type escoge Asset (un equipo puntual) o Location (una zona o espacio). Si el sitio trabaja solo con uno de los dos, la opción viene fijada.

3. Una vez

   En Once or recurring? deja Once. Hoy las tareas por ubicación solo existen como rondas recurrentes.

4. Sitio y activo

   Selecciona el Site y busca el Asset. El asistente muestra tareas abiertas y trabajos recientes del mismo activo.

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5. Título y prioridad

   Escribe un Title breve y elige la Priority.

6. Asigna o deja por tomar

   En Assign to elige a una o varias personas (la primera es la responsable principal) o deja la opción «Sin asignar», que deja la tarea en los avisos por tomar: la toma cualquier técnico del sitio. Solo aparecen miembros que pertenecen al sitio.

7. Fecha límite y duración (opcional)

   Si aplica, completa Due (la fecha límite) y Estimated duration (min).

8. Fin de la tarea y plantilla

   Al final del formulario, una vez elegido el activo, aparece Task purpose: elige Installation, Inspection, Maintenance o Repair. Debajo, en Template, ves qué plantilla se usará y de dónde sale (personalizada del activo, de su categoría o de la ubicación).

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   Si el fin no tiene plantilla, verás «No hay una plantilla configurada para este tipo de trabajo…». Puedes crear la tarea igual: Qribo genera una estándar con IA para la categoría.

9. Crea la tarea

   Pulsa CREATE TASK. Verás «Tarea creada.» y vuelves a Pending, donde la tarea aparece con su código TSK-….

Resultado

• La tarea aparece en Pending (o en Unassigned si quedó por tomar).
• La persona asignada recibe una notificación y ve la tarea en My tasks de su app.
• Desde la ficha de la tarea en la web puedes Edit (solo mientras no haya iniciado), cambiar la asignación con Save assignment o Cancel task con motivo.
• El técnico inicia y cierra la tarea desde la app; en la web la gestionas y revisas.

Errores frecuentes

Consejos