Generar e imprimir un lote de etiquetas QR

Las etiquetas QR se generan en blanco, por lotes: cada una tiene un folio único de tu empresa y no se asigna a ningún activo hasta que alguien la escanea desde la app y la vincula. Por eso puedes imprimir cien hoy y pegarlas durante el mes.

Cuándo usarla

• Vas a etiquetar un sitio nuevo.
• Se te acabaron las etiquetas libres.
• Quieres reimprimir un rango de un lote anterior.

Antes de empezar

• El cupo de etiquetas activas es el mismo que el de activos de tu plan (una por activo); las retiradas no cuentan.
• Revisa antes qué dice la etiqueta y su logo en QR labels › Label design: lo que guardas ahí es lo que se imprime.
• La cuenta no debe estar en solo lectura.

Pasos

1. Abre Etiquetas QR y genera

   En QR labels pulsa + GENERATE BATCH. Arriba de la pantalla ves los contadores Labels, Not placed, Linked y Retired. Se abre la ventana Generate labels.

2. Escribe cuántas necesitas

   El aviso de arriba de la ventana te dice cuántas permite tu plan, cuántas ya generaste y cuántas te quedan disponibles.

   En How many labels? escribe la cantidad que necesitas. Ojo: el campo viene lleno con todo tu cupo disponible (por ejemplo, 5 990), y el botón «Generar todas» vuelve a ponerlo. Si no lo cambias, generas todas las etiquetas que te quedan del plan.

   Opcional: escribe un nombre en Batch label (optional) («Lote 2026-10 Hotel Aurora Centro») para encontrar el lote después.

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3. Elige el formato y confirma

   En Format: escoge A4 sheet · 24 labels (48 × 47 mm), A4 sheet · 24 labels (65 × 35 mm) o 50 × 30 mm thermal roll. Pulsa GENERATE AND DOWNLOAD PDF.

   Qribo te pide confirmar: «Se generarán N etiquetas. Se descuentan de tu plan; quedarán X disponibles. ¿Continuar?». Revisa el número y pulsa Generate. El PDF se abre solo.

   Si generas más de 500 de una vez, el PDF no se abre: descárgalas por rangos desde By batch o usa Export to Excel (BarTender) para BarTender.

4. Reimprime un lote o un rango

   En By batch cada lote tiene Reprint batch, Range (From / To) y Export to Excel (BarTender).

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5. Marca las impresas

   Vuelve a All labels, marca la casilla de cada etiqueta que ya tienes en la mano y, en la barra que aparece arriba de la lista, pulsa Mark as printed. Pasan de Generated a Printed. En esa misma barra están Print PDF y Export to Excel (BarTender) para imprimir solo las marcadas.

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Resultado

Las etiquetas aparecen en Unlinked con su folio y su lote. «Sin pegar» (contador de arriba) y «Sin vincular» (filtro de la lista) son lo mismo: etiquetas que todavía no tienen activo. Cada una imprime «qribo.com» y el folio como partes fijas; el resto sale de la Company label. Como todavía no hay equipo, los campos del equipo quedan vacíos y se ve solo eso (más tu logo, si tienes; o un texto fijo que hayas escrito a mano, como {company}). Al vincularla, la próxima impresión ya sale con los datos del equipo.

Las etiquetas generadas en el panel sirven para cualquier sitio. Si quieres que un lote solo pueda vincularse a activos de un sitio, genéralo desde la app: en QR labels pulsa Generate batch y elige el Site. Desde ahí también puedes Share PDF por el medio que prefieras.

Errores frecuentes

Consejos